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用好Word 2003的比较功能
发布时间:2004年11月13日  来源:中国电脑教育报 浏览次数:659 
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新一代办公应用软件office word 2003新增了一些比较实用的功能,因此备受用户的喜爱,笔者仅就其中的比较功能与朋友们交流。 `O8Og:Jzg]
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  一、并排比较文档 83Y?~=
U h7%x$JM
  有时在阅读文档的同时你可能还需要与其他文档进行比较,在以前word版本中要比较两篇文档是比较困难的,但现在如果你用的是word 2003,只需单击“窗口”菜单中的“与文件名并排比较”命令,就可以使打开的两个word文档左右排开,您甚至还可以同时滚动两篇文档来辨别两篇文档间的差别,具体使用方法如下: JiOp,S)B?)
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  打开两篇需要比较的文档,然后单击“窗口”菜单中的“与文件名并排比较”命令,窗口会自动以平铺方式排列,同时显示出并排比较工具条,上面有三个按钮,如图1所示。LTL}=:d

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图1 并排比较对话框 K=i( jlj[

  第一个是同步滚动按钮 :可以控制一篇文档在滚动时,与之比较的另一文档是否同时滚动。 }L]%v?g;H
T!+1N'eH]
  另一个是重置窗口位置按钮 :当窗口位置发生变化时,单击它,可以恢复到并排比较时的初始状态。 WD9yjMNX&
27J) y0f+
  第三个是“关闭并排比较”按钮,单击它会退出文档比较状态。 @ \I hG-}
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  我们还可以用“并排比较”功能来比较一篇文档的不同版本:单击菜单“窗口→新建窗口”命令,为当前文档新增一个窗口,然后执行“并排比较”命令,再改变其中一个窗口的版本,就可以对这篇文档的不同版本进行比较了。 o };pN+P
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